Zwölf Vereine, zwölf Excel-Dateien
Ein Landesverband, der Nachwuchs sichtet, sammelt Daten: Kaderlisten per Mail, Testwerte als Excel in zwölf Varianten, Lehrgangsnominierungen per Telefonkette. Wer am Ende die Übersicht hat, hat sie meist allein auf seinem Rechner. Und Spieler erfahren von der Nominierung über den Trainer, der sie zufällig weitergibt.
Die Verbandslösung in HOLULA APEX setzt auf die Vereine auf, die die App schon nutzen. Der Verband bekommt einen eigenen Zugang, keine Kopie der Daten.
Kader und Testwerte aller Vereine
In der Athleten-Übersicht stehen die Spieler aller angeschlossenen Vereine, filterbar nach Verein und Jahrgangsklasse, mit den Testwerten der letzten Diagnostik. Der Verband sieht dabei nur, was er für die Sichtung braucht: Name, Geburtsdatum, Klasse, Verein, Position. Vereinsinterna wie Verletzungen, Wellness-Daten oder Notizen bleiben beim Verein, technisch in der Datenbank, nicht nur ausgeblendet.
Lehrgänge mit Nominierung
Eine Verbands-Session ist ein Lehrgang, ein Sichtungstag oder ein Verbandsturnier. Der Verband legt Datum und Titel an und nominiert Spieler aus mehreren Vereinen. Die Spieler sehen die Einladung in ihrer App und sagen zu oder ab, der Verband sieht den Stand je Spieler. Keine Telefonkette, keine Rückfrage beim Trainer, wer denn nun kommt.
Verbandstests, die beim Verein ankommen
Am Lehrgang erfasst der Verband seine eigenen Tests: Körpermaße, Kraft, Kopf-Tests wie Reaktion, Konzentration und Suche. Die Werte gehören zunächst dem Verband. Mit „Für Vereine freigeben" bekommen die Heimatvereine die Ergebnisse ihrer Spieler ins Profil, ohne dass jemand eine Datei verschickt. Der Excel-Export liefert mit einem Klick alle Spieler und Ergebnisse aller Vereine für Talentförderung und Verbandsbericht.
Spielrunden koordinieren
Der Verband legt Spielrunden je Verein an und gibt Zeitfenster je Spieltag vor. Die Vereine stimmen ihre Termine über die Terminbörse mit den Gegnern ab, der Verband sieht in einer Ampel, welcher Verein wie weit ist und welche Vorschläge seit mehr als sieben Tagen ohne Antwort sind. Sperrtermine melden die Vereine digital statt per Formular. Spieler- und Leistungsdaten bleiben auf dieser Fläche komplett unsichtbar.
Was die Vereine davon haben
Die Vereine arbeiten weiter in ihrer App. Es gibt keinen zweiten Login, keinen Export für den Verband, keine doppelte Pflege. Verbandstests landen automatisch beim Spieler, Lehrgangseinladungen in der Spieler-App, Spieltermine mit Ampel beim Verband.
Preis
Die Verbandslösung ist ein eigenes Angebot für Landesverbände und wird nach Zahl der Vereine vereinbart. Die angeschlossenen Vereine nutzen HOLULA APEX zu den normalen Vereinspreisen ab 3,90 € je Team und Monat. Gespräch anfragen oder Preise für Vereine.
Video: Der Verbandszugang: Kader, Lehrgänge, Tests und Spielplan auf YouTube.